Upravljanje zapisov, znano tudi kot upravljanje z evidencami in informacijami, je organizacijska funkcija, ki je namenjena upravljanju informacij v organizaciji skozi njen življenjski cikel, od trenutka nastanka ali prejema do končne razpolaganja.
Kaj pomeni vodenje evidenc?
Vodenje evidence je dejanje spremljanja zgodovine dejavnosti osebe ali organizacije, običajno z ustvarjanjem in shranjevanjem doslednih, formalnih zapisov. … Vodenje evidenc se običajno uporablja v okviru uradnega računovodstva, zlasti za podjetja ali druge organizacije.
Kaj je vodenje evidenc in njegov pomen?
Vsak sistem vodenja evidenc mora biti natančen, zanesljiv, enostaven za sledenje, dosleden glede na uporabljeno osnovo in zelo preprost. Dobro vodenje evidenc je ključnega pomena za izpolnjevanje finančnih obveznosti podjetja in zagotavljanje informacij, na katerih lahko temeljijo odločitve za prihodnost podjetja.
Kateri so primeri vodenja evidenc?
Osnovni zapisi vključujejo:
- poslovni stroški.
- Zapisi o prodaji.
- Terjatve.
- Obvezni računi.
- Seznam strank.
- prodajalci.
- Podatki o zaposlenih.
- Davčni dokumenti.
Kaj je vodenje evidenc v podjetju?
Dobro vodenje evidence vam lahko pomaga zaščititi vaše podjetje, meriti uspešnost in povečati dobiček. Rekordi so theizvorni dokumenti, fizični in elektronski, ki določajo datume in zneske transakcij, pravne pogodbe ter podrobnosti o zasebnih strankah in podjetju.
