Delodajalci bi morali hraniti vso dokumentacijo v zvezi z delom, kot so evidenca zaposlovanja, pregledi uspešnosti, disciplinski ukrepi in opisi delovnih mest v splošnem osebju zaposlenega. … Zakon o Američanih z invalidnostjo (ADA) delodajalcem prepoveduje vključitev zdravstvenih podatkov v splošno osebno kartoteko zaposlenega.
Katere dokumente je treba hraniti v osebju zaposlenega?
Kaj hraniti v kadrovski datoteki
- opis delovnega mesta za položaj.
- prošnja za zaposlitev in/ali življenjepis.
- ponudba zaposlitve.
- Obrazec IRS W-4 (potrdilo o davčnem odtegljaju zaposlenega)
- potrdilo ali podpisana potrditev priročnika za zaposlene.
- ocene uspešnosti.
- obrazci v zvezi z zaslužki zaposlenih.
Katerih dokumentov ne bi smeli hraniti v kadrovski kartoteki?
Primeri predmetov, ki jih ne bi smeli vključiti v osebno datoteko, so:
- Evidence pred zaposlitvijo (z izjemo prijave in življenjepisa)
- transakcijski dokumenti o mesečni udeležbi.
- Pritožbe žvižgačev, zapiski, pridobljeni iz neformalnih preiskav pritožb zaradi diskriminacije, varuhov človekovih pravic ali podnebja v kampusu.
Kaj se hrani v kadrovski kartoteki?
Kadrovske datoteke običajno vsebujejo dokumente, ki jih je zaposleni že pregledal in tako poznaz njihovo vsebino. To vključuje dokumente, kot so prijave za zaposlitev, ocene uspešnosti, priznanja, evidence o usposabljanju in obrazci, ki se nanašajo na premestitve in napredovanje.
Ali je treba zapiske intervjujev hraniti v osebju?
Med razgovori za službo boste verjetno vi (ali vodja zaposlovanja) beležili kandidata. … Ker se te opombe nanašajo na vašo odločitev o zaposlitvi, jih je treba v skladu s predpisi Komisije za enake možnosti zaposlovanja hraniti vsaj eno leto. Vendar ni jih treba hraniti v osebni kartoteki.
