Vse ocene uspešnosti in disciplinske evidence hranite v evidenci vsaj dve leti. Ta dokumentacija vas lahko zaščiti v primeru pritožb glede napredovanj in nadomestil. Prav tako podpira najboljše prakse pri doslednem, poštenem in zakonitem upravljanju zaposlenih.
Kako dolgo hraniti disciplinsko evidenco?
Kako dolgo naj vaše podjetje hrani disciplinsko evidenco? Disciplinske in pritožbene evidence je treba hraniti najmanj šest mesecev po prenehanjudelovnega razmerja, če zaposleni vloži zahtevek proti organizaciji.
Ali delodajalci vodijo disciplinsko evidenco?
Ne glede na izid je dobra ideja za delodajalce, da vodijo pisno evidenco vseh disciplinskih primerov, da bi pomagali pri morebitnih vprašanjih ali podobnih primerih v prihodnosti. V skladu z zakonodajo o varstvu podatkov morajo biti evidence: zaupne. hraniti le toliko časa, kot je potrebno.
Kako dolgo naj se hranijo evidence zaposlenih po odpovedi?
Zato bi morali hraniti osebne podatke, ocene uspešnosti in pogodbe o zaposlitvi šest let po odhodu zaposlenega. Ne pozabite, da vam lahko nekdanji zaposleni – ali kdorkoli, ki imate podatke, izda zahtevo za dostop do subjekta (SAR), da vidite, katere podatke imate o njih.
Kako dolgo se pisna opozorila hranijo v evidenci?
Opozorilo lahko običajno traja 6 mesecev. Končno pisno opozorilo lahko ostane v datoteki 12mesecev. V skrajnih primerih imate morda opozorilo, ki ostane v evidenci za nedoločen čas.
