Nikoli ne uporabljajte »Odgovori vsem«, da se z nekom ne strinjate ali popravite. To je med vami in pošiljateljem, ne drugimi na e-pošti. To je podobno, kot bi poudarili, da je nekdo na osebnem srečanju naredil nekaj narobe. S tem je druga oseba sramota pred drugimi.
Kakšen je bonton za odgovor vsem?
Če vam pošljejo e-pošto in so drugi člani ekipe vključeni v CC, velja pravilo: te člane ekipe naj vedno kopirajo (AKA vedno uporabite »Odgovori vsem«). Kopirani so bili z razlogom, zato morajo verjetno vedeti tudi za vaš odgovor – ne samo za pošiljatelja.
Kako ustavim Odgovori vsem?
Izberite »Sporočilo«, nato »Odpri«. Izberite zavihek »Dejanja«, nato izberite vrstico z »Odgovori vsem« in kliknite »Lastnosti«. Počistite polje »Omogočeno« in izberite »OK«.
Kako vljudno rečete, ne odgovorite vsem?
V telesu e-pošte lahko preprosto navedete »Prosim, ne odgovarjajte all«. Pred kratkim sem poslal e-pošto in rekel nekaj takega: »Poslal bom posodobitev tej distribuciji ob 13:00. Če imate kakršna koli vprašanja ali komentarje, me kontaktirajte neposredno. Izogibajmo se uporabi odgovori vsem.« Nihče ni odgovoril vsem.
Kdaj ne bi smeli uporabiti gumba Odgovori vsem?
Ne bi smeli uporabljati funkcije za odgovor na vse, da bi nekoga popravili razen če je treba popraviti nekatere pomembne informacije (sestanek je ob 16.00, ne ob 15.00:00 popoldan).
