Zahtev za nakup je interni dokument, ki ga uporabljajo zaposleni za obveščanje vodje oddelkov o virih, ki jih potrebujejo. Ta dokument nato uporabijo vodje oddelkov, da obvestijo nabavni oddelek, da lahko začnejo nakupni proces.
Katere so nekatere prednosti ustvarjanja naročilnice s sklicevanjem na naročilnico?
Prednosti zahtevkov za nakup
- Lahko jih uporabite kot orodje za nadzor stroškov. Vsakemu zaposlenemu ne bi smelo biti dovoljeno zahtevati blaga/storitev neposredno od dobaviteljev, ker jih stroški morda ne zanimajo toliko. …
- Ohranjajo centraliziran proces nabave. …
- Preprečujejo goljufije.
Kdo naj dvigne zahtevo za nakup?
Upravitelj oddelka bo izpolnil zahtevo za nakup, da bo navedel, kateri materiali so potrebni in v kakšni količini. Morda celo predlagajo prodajalca, kjer je treba material kupiti. Poslano bo nabavnemu oddelku, ki bo nato pregledal zahtevo in jo odobril, spremenil ali zavrnil.
Kaj je naročilnica in kako jo obdelate?
Proces naročila je tok dogodkov, ki se sproži, ko mora oddelek opraviti nakup. Od ustvarjanja zahteve do dostave izdelkov je treba opraviti več nalog, preden lahko nakupovalna skupina izpolni zahtevo.
Kaj je namenpotrdila o zahtevku?
Obrazec za zahtevke je dokument, ki se uporablja predvsem za obveščanje stranke o posebnih zahtevah in ga je treba takoj obravnavati. Listek mora izpolniti samo pooblaščena oseba podjetja, ki bo zahtevo izvajalo.
