Tako delodajalci kot zaposleni morajo obdržati svoje plačilne liste. Plačilni list vsebuje razpon pomembnih davčnih in finančnih informacij. Za delavce se lahko te informacije uporabijo za pomoč pri preverjanju dohodka, plačilu davkov in zagotavljanju, da bodo za svoje delo prejeli pravično nadomestilo.
Ali moram obdržati svoje plačilne liste?
Na splošno bi morali obdržati plačilne liste do enega leta, potem jih je varno zavreči. Poskrbite, da jih pravilno razrežete, da nihče ne bo mogel dobiti vaših starih plačilnih listov in zbrati osebne podatke, ki jih ne želite objaviti.
Zakaj je pomembno, da obdržite svoj plačilni list?
Plačalni list je ključnega pomena, ker služi kot uradni zapis. Če imate natančno vodenje plačilne liste, to dokaže zaposlenim in revizorjem, da so zaposleni pravilno plačani. Prav tako kaže, da so bili odšteti pravilni davki in pristojbine.
Koliko let naj hranim plačilne liste?
Na splošno velja, da je dobra ideja, da obdržite plačilne liste za vsaj eno leto. Ko boste plačevali davke, boste vsako leto potrebovali svoje položnice. Pomembni so za uskladitev vašega obrazca W-2 in prispevkov za socialno varnost.
Katere evidence je treba hraniti 7 let?
Shranjujte evidenco 7 let, če vložite zahtevek za izgubo zaradi ničvrednih vrednostnih papirjev ali odbitka slabih dolgov. Če tega ne storite, vodite evidenco 6 letporočajte o dohodku, ki bi ga morali prijaviti, in je več kot 25 % bruto dohodka, prikazanega na vašem poročilu. Hranite evidenco za nedoločen čas, če ne vložite vračila.
